主题设定

确定年会的主题，主题应该与双城的文化、历史、经济发展等相关联，同时要符合公司的品牌形象和价值观。“双城共融，共创未来”或“双城盛典，共筑梦想”等。

地点选择

选择适合的地点是年会成功的关键，考虑以下因素：

1、交通便利：确保参会人员能够方便地到达会场。

2、场地大小：根据参会人数选择合适的场地，确保活动空间充足。

3、设施设备：检查场地内的设施设备，如音响、灯光、投影等是否齐全。

4、地点特色：考虑地点的文化特色和风景，以便在活动中融入当地元素。

活动安排

1、开幕式：举行开幕式，介绍年会主题、参会人员等。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享公司的发展战略和行业趋势。

3、文艺表演：安排文艺表演节目，展示员工的才艺和公司的文化。

4、分组讨论：设置分组讨论环节，让员工就公司发展、团队建设等话题进行交流。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参会人员在轻松的氛围中交流互动。

6、颁奖典礼：颁发优秀员工、团队等奖项，表彰优秀表现。

7、闭幕式：总结年会成果，宣布年会结束。

预算规划

制定详细的预算规划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与年会，可以在年会前夕发布活动日程和亮点，提高员工的期待值。

后勤保障

确保年会的后勤保障工作到位，包括餐饮、住宿、交通等方面的安排，提前与相关供应商沟通，确保活动当天的顺利进行。

年会结束后，进行总结与反馈工作，收集参会人员的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的双城年会策划方案，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！