策划流程

1、确定年会目的和主题：根据公司的年度目标和文化，确定年会的主题和目的。

2、预算制定：根据年会的规模、预期参与人数、活动内容等因素，制定预算。

3、场地选择与布置：选择适合年会主题和规模的场地，进行场地布置和装饰。

4、活动策划：根据年会的主题和目的，策划一系列活动，如晚宴、表演、游戏、互动环节等。

5、邀请与通知：向参与人员发出邀请函，并通知相关事项。

6、节目排练与彩排：如有需要，安排节目排练和彩排。

7、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排餐饮。

8、现场执行与协调：确保年会现场的各项活动顺利进行。

9、后期总结与反馈：对年会进行总结，收集参与者的反馈和建议。

要点

1、明确目标与主题：年会的主题应与公司文化、年度目标相契合，明确年会的目标，以便制定相应的策划方案。

2、场地选择：根据年会的规模、参与人数、活动内容等因素，选择合适的场地，场地应具有良好的音响、灯光等设施。

3、活动策划：活动应丰富多样，既能展示公司文化，又能让参与者感到愉快，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等。

4、邀请与通知：确保邀请对象准确无误，通知内容详细清晰，如有需要，可设置回复系统，以便了解参与情况。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，合理安排餐饮，确保餐饮卫生、营养、口味等方面符合要求。

6、现场执行与协调：确保年会现场的各项活动顺利进行，包括音响、灯光、安全等方面的保障。

7、后期总结与反馈：对年会进行总结，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

在宝山大型年会策划过程中，还需要注意与各方面的沟通和协调，确保各项工作顺利进行，要关注细节，从参与者的角度出发，为他们提供一个舒适、愉快的环境，希望以上内容对您有所帮助！