1、活动规模与地点：大型年会的场地租赁和装饰费用通常会比小型年会高，如果选择在大型场馆或度假村举办，费用会更高。

2、参与人数：参与人数越多，所需的餐饮、交通、住宿等费用也会相应增加。

3、活动内容：年会的活动内容包括文艺表演、游戏、晚宴等，每个环节的策划和执行都需要一定的费用，特别是如果需要请专业艺人或团队来协助的话。

4、餐饮娱乐：年会的餐饮和娱乐项目也是费用的一部分，这包括餐食的质量和种类、酒水、音乐和娱乐设施等。

5、专业策划公司：如果选择聘请专业的策划公司来负责年会的策划和执行，那么还需要支付策划公司的服务费用。

综合以上因素，年会策划案的费用大致范围可能在几万元到几百万元不等，具体的费用还需要根据您的需求和预算来定制方案，建议您与专业的年会策划公司或团队联系，他们可以根据您的需求和预算提供详细的报价和方案。

只是一般性的参考，具体费用还需根据实际情况进行评估，在制定预算时，建议您详细列出每项费用，并进行合理的分配和控制，以确保年会的顺利进行并控制成本。