1、活动策划软件：这类软件通常提供完整的活动策划流程，包括活动主题设定、活动流程规划、嘉宾管理、日程安排等。

2、在线日程安排工具：如Google Calendar或类似的在线日程安排工具，可以帮助你轻松地管理年会的日程和活动。

3、预算规划工具：这类工具可以帮助你制定和跟踪年会的预算，确保你的活动在预算范围内进行。

4、场地预订系统：一些专门的场地预订系统可以帮助你找到合适的场地，并在线上进行预订。

5、嘉宾管理系统：这类系统可以帮助你管理嘉宾的邀请、确认和日程安排。

6、在线邀请函制作工具：这些工具可以帮助你快速制作和发送年会的电子邀请函。

7、活动宣传工具：如社交媒体管理工具或电子邮件营销工具，可以帮助你有效地宣传你的年会。

8、活动反馈和评估工具：这类工具可以帮助你收集和分析参与者的反馈，以便对未来的活动进行改进。

在选择年会策划工具时，你需要考虑你的具体需求和预算，一些工具可能是免费的，而其他一些可能需要付费购买更高级的功能，你也需要确保所选的工具易于使用，并且能够与其他团队成员或供应商进行集成。

你也可以考虑使用一些综合性的企业活动管理平台，这些平台通常提供更全面的功能，包括年会策划、员工管理、活动宣传等，这些平台通常有用户友好的界面和强大的功能，可以帮助你更有效地组织和管理年会。

无论你选择哪种工具，都要确保与你的团队成员保持沟通，并定期更新进度，以确保年会的顺利进行。