1、场地租赁费：根据年会选择的场地（如酒店、会议中心等）大小和档次，费用会有所不同。

2、餐饮费：包括年会的餐标、用餐次数（如自助餐、桌餐等）以及饮料等费用。

3、节目策划与执行费：包括节目策划、排练、道具租赁等费用。

4、奖品及礼品费：包括年会上颁发的奖品、纪念品等费用。

5、交通费：如果年会涉及到外地参会人员，需要预算往返交通费用。

6、音响、灯光、摄影等设备租赁费：如果公司没有这些设备，需要租赁。

7、服装费：如果年会需要统一着装，需要预算服装费用。

8、宣传费：包括年会前的宣传海报、视频制作等费用。

9、其他杂费：如安保费、清洁费等。

根据以上因素，一般中小型公司的年会策划经费可能在几万元左右，大型公司可能会达到数十万甚至更多，具体预算需要根据公司的实际情况和需求来确定。

在制定预算时，建议详细列出每项费用的具体内容和数量，以便更好地控制成本，也要考虑到可能出现的意外费用，预留一定的预算余地，可以通过与多家供应商进行比较，选择性价比高的服务提供商，以降低整体成本。

仅供参考，如需更具体的预算方案，建议咨询专业的年会策划公司或相关行业人士。